We are hiring!

Das Kulturfestival WIENWOCHE sucht ab sofort eine mit Büro-, Verwaltungs- und einfachen Buchhaltungstätigkeiten vertraute Person zur Unterstützung des Festivalteams: 20 h / Woche in 1150 Wien, Nähe U3 Johnstraße.

 WIENWOCHE ist ein seit 2012 jährlich im September stattfindendes Festival für zeitgenössische und aktivistische Kunst. WIENWOCHE versteht Kulturarbeit als ein Einmischen in gesellschaftliche, politische und kulturelle Debatten. Das Festival wird an unterschiedlichen Locations, zentral und dezentral organisiert, damit es einem breiten Publikum in der ganzen Stadt näher kommt. https://wienwoche.org

Dein Aufgabenbereich

Durchführung Administration, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs bei Onlinebanking. Verwaltung und Kontrolle der Eingangsrechnungen und Übermittlung an die Steuerberaterin, Kassaführung in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung, diverse Personalverwaltungstätigkeiten (Verwaltung der Ein- und Austritte, Bearbeitung der laufenden Bewerbungen), Büroorganisation und Terminkoordination, Unterstützung bei Subventionsansuchen und -abrechnungen, Unterstützung und Betreuung von Interessierten bzw. Projektbeteiligten, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Vorstandsitzungen, Beiratssitzungen u. ä., Verfassen von Protokollen, interne Kommunikation: Korrespondenz. Aussendungen, Datenbankverwaltung, Archivverwaltung, Betreuung der Website, Betreuung der Büroinfrastruktur, diverse Einkäufe für den Büro- und Projektbereich, Unterstützung bei Kommunikation, Organisation und Verwaltung. Der Arbeitsort in 1150 Wien ist leider nicht barrierefrei zugänglich.

Dein Profil

• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• solide MS-Office-Kenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Back-Office
• Erfahrung in der Buchhaltung
• anti-diskriminatorische Haltung

Gehalt

€ 1.375,00 monatlich brutto bei 20 Wochenstunden. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung vorhanden. Gehalt wird nach Vereinbarung 14x jährlich ausbezahlt.

Bei Interesse bewirb dich bitte bis 18.02.2024 mit deinem Lebenslauf unter: office@wienwoche.org (zu Handen Mag. Nataša Mackuljak)

Wir freuen uns auf dich.